Janów, dnia 16 listopada 2020 r.

Zapytanie ofertowe

I.    Dane Zamawiającego
1.    Zamawiający
Gmina Janów
ul. Częstochowska 1
42-253 Janów
2.    Gmina Janów powiat częstochowski zaprasza do złożenia oferty handlowej na wykonanie opracowania i druk tablicy informacyjnej.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach mieszkalnych oraz na obiektach użyteczności publicznej w gminie Janów” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020.  

II.    Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i druk tablicy promocyjnej projektu
Informacje na temat wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia znajdują się          w specyfikacji warunków zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.  

III.    Termin wykonania Zamówienia
Termin wykonania zamówienia:
•    Projekt oraz druk tablicy informacyjnej – do 30 grudnia 2020 r.
•    Wykonane projekty wymagają akceptacji przez Zamawiającego
 
IV.    Sposób przygotowania oferty
1.    Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Dopuszczalne jest złożenie oferty na druku Wykonawcy, przy czym oferta powinna zawierać co najmniej:
- Nazwa i adres Wykonawcy
- Nr NIP,
- Nr Regon,
- dane kontaktowe: nr telefonu, e- mail,
- cena ofertowa brutto za wykonanie Zamówienia,
- data przygotowania oferty.
2.    Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.
3.    Adres do korespondencji:
Gmina Janów
ul. Częstochowska 1
42-253 Janów
V.    Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1.    Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:
Rafał Strzelczyk
Tel. 34 3278048 wew. 30
E-mail: r.strzelczyk@janow.pl

VI.     Sposób obliczania ceny
Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto przedmiotu zamówienia, stanowiącą jednocześnie cenę ofertową. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia np. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia.          Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich.


VII.    Kryterium oceny oferty
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny oferty pod względem zgodności            z zapytaniem ofertowym.
2.    Oferty, które nie będą odpowiadały zapytaniu ofertowemu zostaną odrzucone, oraz nie będą podlegały ocenie.
3.    Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w zakresie jej niezgodności z formalnymi wymaganiami Zamawiającego określonymi               w zapytaniu ofertowym,  oraz może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień co do złożonej oferty, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.



Kryterium oceny poprawnie złożonych ofert będzie:
Cena – 100 %
Sposób wyliczenia punktacji:
Cena
Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100 gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w ofercie
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę cenową.

VIII.    Informacje dotyczące wyboru oferty
-  Dopuszczalne jest złożenie oferty na formularzu Wykonawcy, z zastrzeżeniem minimalnego zakresu oferty opisanego w punkcie IV.
-  Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.
-  Jeżeli Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą nie podejmie negocjacji lub negocjacje nie doprowadzą do udzielenia zamówienia,  Zamawiający może rozpocząć negocjacje z pozostałymi Wykonawcami.
- Jeżeli w wyniku negocjacji nie zostanie wyłoniony Wykonawca, któremu Zamawiający może udzielić zamówienia, Zamawiający unieważni postępowanie           i będzie miał prawo do ponownego rozpoczęcia procedury wyboru Wykonawcy.

IX.    Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – faktura płatna przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia. Faktura ma być wystawiona po realizacji całości zamówienia.

X.    Termin składania ofert
1.    Ofertę na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia  4 grudnia 2020 roku do godz. 12.00, na adres          
e-mail: r.strzelczyk@janow.pl, faksem na 34 3278081 lub osobiście w Urzędzie Gminy Janów lub pocztą tradycyjną, na adres:

Gmina Janów
ul. Częstochowska 1
42-253 Janów

XI.     Załączniki
Załącznik Nr 1 – Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie