I. W ramach zawartej umowy Gmina Janów oferuje:

1) Udostępnienie atrakcyjnie położonego terenu, o powierzchni 3,68 ha z możliwością wykorzystania w celu organizacji imprez masowych w tym: edukacyjnych, wypoczynku ludności, wydarzeń kulturalnych i turystycznych a także organizowania innych imprez i wydarzeń o charakterze komercyjnym,
2) Dostęp do mediów w tym wody i energii elektrycznej (moc 100 kW),
3) Udostępnienie w ramach umowy sceny plenerowej z zadaszeniem o wymiarach 8m x 10m oraz oświetlenia terenu.
4) Pomoc trzech osób w organizacji imprezy organizowanej przez Dzierżawcę,

II. Dzierżawca w ramach zawartej umowy zobowiązany będzie do:

1) Zapłaty czynszu dzierżawnego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy,
2) Organizacji imprezy plenerowej tj. XVI Jurajskiego Lata Filmowego w dniach 18.VII.2014r. - 20.VII.2014r. zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dzierżawy,
3) Promocji imprezy organizowanej przez Dzierżawcę,
4) Promocji Gminy Janów podczas imprezy organizowanej przez Dzierżawcę,
5) Pokrycia kosztów związanych z przedmiotem dzierżawy i organizowaną imprezą

III. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będzie:

1. program imprezy, którą dzierżawca zorganizuje w czasie trwania umowy (70%).
2. wysokość czynszu (30%).

Wszyscy oferenci ocenieni zostaną przy uwzględnieniu obu kryteriów według następujących zasad:
- oceniany program imprezy otrzyma od 0 do 100 pkt;
- oferowana cena otrzyma od 0 do 100 pkt.
Punkty zostaną odpowiednio pomnożone przez przyjętą wagę tj.:
- dla programu imprezy - określoną w pkt) 1 (x 70%)
- dla wysokości czynszu - określona w pkt 2) (x 30%)

Oba wyniki zostaną zsumowane. Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

IV. Szczegóły realizacji oferty: zostaną sprecyzowane w umowie zawartej pomiędzy Gminą Janów i wybranym oferentem, z którą oferent zobowiązany jest zapoznać się przed złożeniem oferty.

V. Oferty należy składać w: formie pisemnej, według załączonego wzoru w sekretariacie Urzędu Gminy Janów (pokój nr 1), ul. Częstochowska 1, 42-253 Janów do dnia 14 lutego 2014r. do godz.15.00.

VI. Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (34) 32-78-048 (Pan Ireneusz Bartkowiak).

OBRYS TERENU BĘDĄCEGO PRZEDMIOTEM DZIERŻAWY (wersja pdf)