Zapytanie ofertowe

I. Dane Zamawiającego
1. Zamawiający Gmina Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów
2. Gmina Janów powiat częstochowski zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup oraz wdrożenie oprogramowania wraz z licencją dla jednostki samorządu terytorialnego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Samocena CAF – profesjonalizacja JST”, nr projektu: POKL.05.02.01-00-044/12 współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup oraz wdrożenie oprogramowania systemu podatkowego wraz z licencją dla jednostki samorządu terytorialnego oraz instalacją i przeprowadzeniem praktycznej prezentacji możliwości zastosowania tego rozwiązania w gminie Janów, jak również przeprowadzenie szkoleń dla pracowników. Informacje na temat wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania Zamówienia
Termin wykonania zamówienia: nie później niż do 30 dni od dnia podpisania umowy. System należy wdrożyć w Urzędzie Gminy Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów powiat częstochowski województwo śląskie

IV. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Dopuszczalne jest złożenie oferty na druku Wykonawcy, przy czym oferta powinna zawierać co najmniej: - Nazwa i adres Wykonawcy - Nr NIP, - Nr Regon, - dane kontaktowe: nr telefonu, e- mail, - cena ofertowa brutto za wykonanie Zamówienia, - data przygotowania oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.
3. Adres do korespondencji: Gmina Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów

V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Ilona Śrubarczyk-Ociepa Koordynator wewnętrzny ds. realizacji projektu Tel. 34 3278048 wew. 24 E-mail: i.srubarczyk@janow.pl

VI. Sposób obliczania ceny
Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto przedmiotu zamówienia, stanowiącą jednocześnie cenę ofertową. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia np. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich.

VII. Kryterium oceny oferty
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny oferty pod względem zgodności z zapytaniem ofertowym.
2. Oferty, które nie będą odpowiadały zapytaniu ofertowemu zostaną odrzucone, oraz nie będą podlegały ocenie.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w zakresie jej niezgodności z formalnymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym, oraz może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień co do złożonej oferty, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Kryterium oceny poprawnie złożonych ofert będzie:
Cena – 100 %
Sposób wyliczenia punktacji: Cena Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100 gdzie: - Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof – cena podana w ofercie Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę cenową.

VIII. Informacje dotyczące wyboru oferty
- Dopuszczalne jest złożenie oferty na formularzu Wykonawcy, z zastrzeżeniem minimalnego zakresu oferty opisanego w punkcie IV.
- Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę. - Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.
- Jeżeli Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą nie podejmie negocjacji lub negocjacje nie doprowadzą do udzielenia zamówienia, Zamawiający może rozpocząć negocjacje z pozostałymi Wykonawcami. - Jeżeli w wyniku negocjacji nie zostanie wyłoniony Wykonawca, któremu Zamawiający może udzielić zamówienia, Zamawiający unieważni postępowanie i będzie miał prawo do ponownego rozpoczęcia procedury wyboru Wykonawcy.

IX. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia
– faktura płatna przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia.

X. Termin składania ofert
1. Ofertę na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia 13 stycznia 2014 roku, na adres e-mail: i.srubarczy@janow.pl ,faksem na 34 3278081, osobiście w Urzędzie Gminy Janów lub pocztą tradycyjną, na adres: Gmina Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe na „zakup oraz wdrożenie oprogramowania systemu podatkowego wraz z licencją dla jednostki samorządu terytorialnego” – „Samoocena CAF – profesjonalizacja JST”.

XI. Załączniki
Załącznik Nr 1 – Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – Formularz zgłoszeniowy
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Samoocena CAF – profesjonalizacja JST” nr projektu POKL.05.02.01-00-044/12