I. Dane Zamawiającego
1. Zamawiający
Urząd Gminy Janów
ul. Częstochowska 1
42-253 Janów
NIP 9490488981
REGON 000534581
2. Urząd Gminy Janów zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Samoocena CAF – profesjonalizacja JST” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.II. Przedmiot zamówienia
1. Zamówienie dotyczy dostawy urządzeń wielofunkcyjnych w ramach projektu: „Samoocena CAF – profesjonalizacja JST”

• 30121100-4 Fotokopiarki
• 30121200-5 Urządzenia fotokopiujące
• 30216110-0 Skanery komputerowe
• 30232000-4 Sprzęt peryferyjny

2. Zamówienie obejmuje:
Urządzenie wielofunkcyjne - 1 sztuka,

3. Wytyczne dot. sprzętu są określone w załączniku nr 1.

III. Kryteria oceny:
Cena wynegocjowana nie ulega zmianie. Cena stanowi 100 % kryterium wyboru Wykonawcy.

IV. Termin i miejsce wykonania zadania:
1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 7 dni od podpisania umowy.
2. Sprzęt należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Janowie: Urząd Gminy Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów

V. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania.
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 3.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem, lub e-mail-em)
4. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Urząd Gminy Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów, Tel. 34 3278 048 (wew.19), Fax. 34 3278 081 r.strzelczyk@janow.pl , i.srubarczyk@janow.pl

VI. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Rafał Strzelczyk Tel. 34 3278 048 (wew.19), e-mail: r.strzelczyk@janow.pl

VII. Sposób obliczania ceny
1. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich.

VIII. Kryterium wyboru oferty
100% cena
Sposób wyliczenia punktacji:
Nr kryterium Wzór
Cena
Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100*gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w ofercie

Sposób wyliczenia ceny:
Cena porównywanej oferty/ Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba punktów – na odwrót: cena minimalna/cena porównywanej oferty

W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.

Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IX. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez zleceniobiorcę.

X. Termin składania ofert:
Odpowiedź na w / w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 19 marca 2013 r do dnia 26 marca 2013 r. na adres e-mail: r.strzelczyk@janow.pl, faksem na nr 34 3278 081 lub pocztą tradycyjną, na adres:
Urząd Gminy Janów
ul. Częstochowska 1
42-253 Janów,

X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.zamowienia.janow.pl w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.

Załączniki:
1. Specyfikacja sprzętu
2. Formularz ofertowy
3. Należy dołączyć Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3.