I. Dane Zamawiającego
1. Zamawiający Gmina Janów
ul. Częstochowska 1
42-253 Janów
2. Gmina Janów powiat częstochowski zaprasza do złożenia oferty handlowej na ubezpieczenie 40 zestawów komputerów zakupionych w ramach realizacji projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – INTERNET dla mieszkańców Gminy Janów” będących użyczonych u 40 gospodarstw domowych z gminy Janów. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - INTERNET dla mieszkańców Gminy Janów”, nr projektu: POIG.08.03.00-24-098/12 współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.

II. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia zestawów komputerowych Informacje na temat wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania Zamówienia
Termin wykonania zamówienia - okres 12 miesięcy.

IV. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Dopuszczalne jest złożenie oferty na druku Wykonawcy, przy czym oferta powinna zawierać co najmniej:
- Nazwa i adres Wykonawcy
- Nr NIP,
- Nr Regon,
- dane kontaktowe: nr telefonu, e- mail,
- cena ofertowa brutto za wykonanie Zamówienia,
- data przygotowania oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.
3. Adres do korespondencji:
Gmina Janów ul. Częstochowska 1
42-253 Janów

V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Rafał Strzelczyk Tel. 34 3278048 wew. 17 E-mail: r.strzelczyk@janow.pl

VI. Sposób obliczania ceny
Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto przedmiotu zamówienia, stanowiącą jednocześnie cenę ofertową. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT VII. Kryterium oceny oferty
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny oferty pod względem zgodności z zapytaniem ofertowym.
2. Oferty, które nie będą odpowiadały zapytaniu ofertowemu zostaną odrzucone, oraz nie będą podlegały ocenie.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty w zakresie jej niezgodności z formalnymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym, oraz może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień co do złożonej oferty, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Kryterium oceny poprawnie złożonych ofert będzie:
Cena – 100 %

Sposób wyliczenia punktacji:
Cena
Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100 gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w ofercie
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę cenową.

VIII. Informacje dotyczące wyboru oferty
- Dopuszczalne jest złożenie oferty na formularzu Wykonawcy, z zastrzeżeniem minimalnego zakresu oferty opisanego w punkcie IV.
- Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę.
- Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.
- Jeżeli Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą nie podejmie negocjacji lub negocjacje nie doprowadzą do udzielenia zamówienia, Zamawiający może rozpocząć negocjacje z pozostałymi Wykonawcami.
- Jeżeli w wyniku negocjacji nie zostanie wyłoniony Wykonawca, któremu Zamawiający może udzielić zamówienia, Zamawiający unieważni postępowanie i będzie miał prawo do ponownego rozpoczęcia procedury wyboru Wykonawcy.

IX. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – faktura płatna przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia. Faktura ma być wystawiona po realizacji całości zamówienia.

X. Termin składania ofert
1. Ofertę na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia 20 marca 2014 roku, na adres e-mail: r.strzelczyk@janow.pl, faksem na 34 3278081 lub osobiście w Urzędzie Gminy Janów lub pocztą tradycyjną, na adres: Gmina Janów ul. Częstochowska 1 42-253 Janów

XI. Załączniki
Załącznik Nr 1 – Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – Formularz zgłoszeniowy